teamwork: group of industrial workers in a refinery - oil processing equipment and machinery

Administrator service

Wij zijn op zoek naar een administrator service. Dit betreft een administratieve functie in een technische omgeving waarbij affiniteit met techniek een pre is.

 

Wat houdt de functie in?

De administrator service ondersteunt de werkvoorbereiders bij hun taken. Hij of zij helpt de serviceafdeling met administratieve afhandelingen. Het betreft een administratieve functie waarvoor vooral organisatorische en administratieve vaardigheden vereist zijn. Ook geschikt voor niet-technici dus die graag in een technische omgeving werken.

De taken die hierbij uitgevoerd worden zijn onder meer:

• De werkvoorbereider assisteren met de voorbereidingen van projecten, zoals e-schema’s printen;
• VGM-plannen opstellen onder supervisie van de manager service;
• Medewerkers aanmelden bij klanten;
• Werkkleding bestellen;
• Contracten en werkzaamheden factureren;
• Werkzaamheden plannen in ons ERP-systeem;
• Werkplekinspecties plannen en bewaken;
• Toolboxen versturen en verwerken;
• Verblijfsaccommodaties voor collega’s boeken en vervoer regelen, zoals huurauto’s en vluchten;
• Bestellingen van klanten (materieel) oppakken en materialen versturen.

Wie ben jij?

• Iemand met een MBO werk- en denkniveau;
• Een administratief vaardig persoon die nauwkeurig kan werken;
• Een goede planner en organisator.
• Je hebt bij voorkeur een certificaat VCA-VOL, minimaal Basis-VCA, maar bereid zijn dit certificaat te behalen volstaat ook;
• Je bent klant- en servicegericht;
• Je bent stressbestendig en bezit probleemoplossend en analytisch vermogen;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;

Wat wij bieden:

• Een prettige, informele werksfeer met enthousiaste collega’s;
• Een 24- tot 32-urige werkweek, hierbij is werken op vrijdag vereist;
• 27 vakantiedagen en 7 adv-dagen (bij fulltime dienstverband);
• Een goed salaris;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden; waaronder winstdelingsregeling, telefoonregeling, laptop van de zaak;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en ambities waar te maken.

Direct reageren?

Andere vacatures